Radar Malaka, Bintan – Guna meningkatkan pengelolaan arsip dinamis di wilayah kerja Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Bintan, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Bintan melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2024.
Kepala DPAD Kabupaten Bintan Hasfi Handra menyampaikan bahwa pada tahun 2023 hasil penilaian kearsipan mendapat nilai yang cukup rendah.
Oleh karena itu, DPAD Kabupaten Bintan mengambil beberapa langkah agar kearsipan di Bintan menjadi lebih baik, seperti membuat pakta integritas tentang tertip administrasi yang sudah ditandatangani seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD), kemudian membentuk tim audit dengan berdasarkan Surat Keputusan (SK) Bupati guna menyampaikan formula-formula kearsipan yang harus disiapkan oleh OPD.
Disampaikan laporan kearsipan eksternal Pemkab Bintan yang secara kolektif hasilnya memang masih jauh dari yang diharapkan. Untuk itu dalam kesempatan tersebut dirinya kembali mengingatakan komitmen kepala OPD terkait gerakan nasional sadar dan tertib arsip Kabupaten Bintan yang sudah dicanangkan dan ditandatangani untuk betul-betul dilaksanakan dengan sungguh-sungguh.
Sekretaris Daerah (Sekda) Bintan Ronny Kartika yang memimpin Rakor tersebut menyampaikan bahwa data arsip sangat penting karena setiap tahun akan dilakukan pemeriksaan reguler baik itu Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), maupun dari internal sehingga dengan dilakukannya tertip arsip tersebut akan memberikan kemudahan dalam mencari data yang diperlukan.
Menurut Ronny, dengan menginput dokumen tersebut ke dalam Aplikasi Srikandi, tentu dapat mempermudah setiap intansi dalam mencari data yang dibutuhkan.
“Apresiasi untuk DPAD Bintan atas inisiasi evaluasi ini. Memang kita perlu berbenah dari waktu ke waktu. Ingat, bahwa Pemerintah Daerah juga diawasi oleh Pemerintah Pusat melalui Badan Arsip Nasional,” terangnya, pada Senin, 11 November 2024, di Ruang Rapat II Bandar Seri Bentan.
Ronny juga menyampaikan apresiasi kepada 10 OPD yang memperoleh capaian pengawasan kearsipan tahun 2024 dengan predikat memuaskan.
Dirinya berharap jumlah ini bisa meningkat dan tiap OPD benar-benar mampu mengelola kearsipan sesuai dengan mekanisme yang diatur dalam berbagai regulasi yang berlaku.
Adapun 10 OPD yang mendapat penghargaan predikat memuaskan tersebut adalah Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bintan, Sekretariat DPRD Bintan, DPAD Kabupaten Bintan, Sekretariat Daerah Bintan, Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bintan, Inspektorat Kabupaten Bintan, Badan Penanggulangan Bencana Daerah Bintan, Dinas Sosial Kabupaten Bintan, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bintan, dan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Bintan.
Editor: Budi Adriansyah
